Mein kleiner Laden

Welches Problem diese Kategorie löst

Die meisten kleinen Verkäufer wissen, wie viel sie in diesem Monat verkauft haben, können aber nicht sagen, wie viel Gewinn tatsächlich übrig bleibt: Verkäufe stehen im Chat, Kosten im Notizbuch, und Waren im Lager werden nie als gebundenes Geld betrachtet. Wenn entschieden werden muss, ob nachbestellt oder der Preis erhöht werden soll, basiert die Entscheidung daher auf Gefühl. Diese Kategorie verknüpft die drei Zahlen automatisch: Wie viel wurde verkauft, wie hoch waren die Kosten und wie viel Ware ist noch vorhanden?

Was ist abgedeckt?

• Ladenübersicht – Verkäufe, Kosten, Monatsgewinn, Bestseller und Artikel mit niedrigem Bestand auf einer Seite
• Verkäufe – jeden Verkauf erfassen; der Bestand wird automatisch reduziert und der Gewinn berechnet, mit schneller Wiederholung früherer Verkäufe
• Einkäufe – eingehende Waren erfassen; der Bestand steigt und die Durchschnittskosten werden automatisch aktualisiert
• Bestandsanpassungen – die Menge mehrerer Artikel in einem Beleg erhöhen oder reduzieren, mit Angabe eines Grundes wie Beschädigung, Inventur oder Eigenverbrauch
• Produktregister – Name, Kosten, Verkaufspreis und aktueller Bestand jedes Artikels
• Kunden- und Lieferantenregister – Kontaktmöglichkeiten, Lieferadressen und Bezugsquellen für Nachbestellungen
• Ladenprofil – Name, Adresse und Zahlungswege, die auf Belegen erscheinen

Die Zahlen sind im gesamten System miteinander verknüpft

• Verkauf erfassen → Der Bestand sinkt, und der Gewinn wird anhand der Kosten am Verkaufstag berechnet, nicht anhand der neuesten Kosten
• Einkauf erfassen → Der Bestand steigt, und die Durchschnittskosten dieses Produkts werden automatisch aktualisiert
• Bestand anpassen → Der Wert der vorhandenen Waren ändert sich entsprechend, mit einer Historie des Anpassungsgrunds
• Alles fließt in die Ladenübersicht ein, deren Summen aus allen Einträgen berechnet werden – Sie müssen nichts selbst addieren

Ein echter Verkaufstag als Beispiel

• Ware kommt an – Fotografieren Sie den Beleg des Lieferanten, lassen Sie AI die Positionen lesen und den Produkten in Ihrem Register zuordnen, prüfen Sie alles und speichern Sie den gesamten Beleg als einen Einkauf
• Ein Kunde bestellt im Chat – Öffnen Sie den Verkauf, wählen Sie den Kunden und die Produkte aus den Registern; der Bestand wird reduziert und ein Beleg kann sofort zurückgesendet werden
• Ein Stammkunde bestellt erneut – Wiederholen Sie den früheren Verkauf und ändern Sie nur die Menge
• Ein Kunde hat noch nicht überwiesen – Lassen Sie vom System eine höfliche Erinnerung anhand des tatsächlich offenen Betrags formulieren
• Monatsende – Öffnen Sie die monatliche Ladenanalyse, um zu sehen, was sich gut verkauft hat, welche Waren im Lager liegen und welche Artikel pro Stück zu wenig Gewinn bringen

Belege und Nachrichten an Kunden

Jeder Verkauf kann anhand des einmal eingerichteten Ladenprofils einen Beleg erstellen – mit Ladenname, Adresse und Zahlungswegen – und ihn sofort im Chat versandbereit machen. Für noch nicht bezahlte Beträge formuliert das System anhand des tatsächlich offenen Saldos eine Erinnerung, die Sie kopieren und versenden können, statt sie jedes Mal neu zu schreiben.

AI, die Ihren Laden kennt

Im Ladenprofil können Sie angeben, was Sie verkaufen, wer Ihre Kunden sind und wodurch sich Ihr Laden auszeichnet. Die AI-Tools dieser Kategorie nutzen diese Angaben als Kontext: Die monatliche Ladenanalyse liest tatsächliche Verkäufe, Bestände und Gewinne und zeigt, was zuerst erledigt werden sollte. Der Scanner für Einkaufsbelege ordnet die Positionen des Belegs direkt den Produkten in Ihrem eigenen Register zu.

Von privaten Finanzen strukturell getrennt

Ladenkonto und private Finanzen werden bewusst getrennt, damit der Gewinn des Ladens nicht mit privaten Ausgaben vermischt wird. Genau das ist der Hauptgrund, warum viele Verkäufer nicht erkennen, ob ihr Laden Gewinn oder Verlust macht, da alles über dasselbe Konto läuft. Wenn Sie zusätzlich private Finanzen erfassen möchten, können Sie die Kategorie „Meine Finanzen“ parallel verwenden.

Kostenlos – wofür fallen also Gebühren an?

Kein Register in dieser Kategorie zieht Points oder Credits ab, da das Erfassen und Lesen Ihrer eigenen Daten kein AI-Modell aufruft; außerdem können die Register als CSV exportiert werden. Nur die beiden Tools, die ein AI-Modell aufrufen – die monatliche Ladenanalyse und der Scanner für Einkaufsbelege –, werden nach tatsächlicher Nutzung berechnet. Vor jeder Ausführung wird eine Schätzung angezeigt.