สรุปประชุมเป็นงานที่ต้องทำ
ปัญหาของบันทึกประชุมคือมันถูกเก็บไว้แล้วไม่มีใครกลับไปอ่าน หน้านี้แปลงบันทึกให้กลายเป็นรายการงานที่มีชื่อคนและกำหนดส่งกำกับ พร้อมข้อความสรุปที่ส่งเข้ากลุ่มได้ทันทีหลังประชุมจบ ตอนที่ทุกคนยังจำได้ว่าตกลงอะไรกันไว้
สิ่งที่ต้องใส่: text · สิ่งที่ได้กลับมา: text
แยกออกมาเป็นอะไรบ้าง
แยกสิ่งที่ตกลงแล้วออกจากสิ่งที่แค่คุยกัน ซึ่งเป็นจุดที่บันทึกประชุมทั่วไปมักปนกัน
- มติที่ตกลงกันแล้ว แยกจากความเห็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป
- Action Items พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
- เรื่องค้างที่ต้องยกไปประชุมครั้งหน้า
- ข้อความสรุปสั้นสำหรับส่งเข้ากลุ่มแชตหรืออีเมล
สิ่งที่ไม่มีคนรับผิดชอบจะถูกทำเครื่องหมายไว้
งานที่ตกลงกันแล้วแต่ไม่มีใครถูกระบุชื่อ คืองานที่จะไม่มีใครทำ ระบบจะไม่เดาว่าใครควรรับ แต่จะแสดงไว้ให้เห็นชัดว่ายังไม่มีเจ้าภาพ เพื่อให้คุณถามในกลุ่มได้ทันทีตอนที่ยังทันเวลา เช่นเดียวกับงานที่ไม่มีกำหนดส่ง
จะไม่แต่งสิ่งที่ไม่ได้ตกลงกัน
ระบบเขียนจากบันทึกที่คุณวางให้เท่านั้น จะไม่เติมมติที่ไม่มีในบันทึก ไม่กำหนดวันส่งเอง และไม่ระบุชื่อคนที่ไม่ได้ถูกพูดถึง เพราะสรุปประชุมที่มีข้อความเกินจริงคือสิ่งที่ทำให้ทีมทะเลาะกันภายหลังว่าตกลงแบบนั้นจริงหรือเปล่า
ค่าใช้จ่าย
คิดตามการใช้จริง หัก Points ก่อน หมดแล้วจึงหัก Credits โดยแสดงราคาประเมินให้เห็นก่อนกดทุกครั้ง