我的小店

本栏目解决的问题

大多数小商家知道本月卖了多少，却说不清实际还剩多少利润，因为销售记录在聊天中，成本记在本子上，积压在库存里的商品也从未被算作占用资金。到了决定是否补货或涨价时，只能凭感觉判断。本栏目会自动连接这三个数字：卖了多少、成本是多少，以及还剩多少货。

涵盖哪些内容

• 店铺概览——在同一页面查看销售额、成本、月度利润、热销商品和库存不足的商品
• 销售——记录每次销售，自动扣减库存并计算利润，还能快速重复销售之前的相同订单
• 进货——记录进货，增加库存并自动更新平均成本
• 调整库存——在一张单据中增加或减少多个商品的数量，并注明原因，例如损坏、盘点或自用
• 商品登记——记录每件商品的名称、成本、售价和剩余数量
• 客户和供应商登记——记录联系方式、配送地址和可供再次进货的来源
• 店铺资料——记录会显示在收据上的店铺名称、地址和收款方式

整个系统中的数字会自动关联

• 记录销售 → 库存减少，利润按销售当天的成本计算，而不是按最新成本计算
• 记录进货 → 库存增加，该商品的平均成本自动更新
• 调整库存 → 库存商品价值随之调整，并保留调整原因记录
• 所有数据都会汇总到店铺概览中，总额根据全部记录自动计算，无需手动相加

真实的一天销售流程

• 货物送达——拍下供应商单据，让 AI 读取明细并与商品登记匹配，检查无误后将整张单据一次性保存为进货记录
• 客户在聊天中下单——打开销售页面，从登记中选择客户和商品，系统自动扣减库存并生成可立即发回的收据
• 老客户再次下单——从之前的销售记录中点击重复销售，只需修改数量
• 客户尚未转账——让系统根据实际欠款金额起草礼貌的催款消息
• 月底——打开月度店铺复盘，查看哪些商品卖得好、哪些商品积压在库存中，以及哪些商品的单件利润过低而不值得继续销售

收据与发给客户的消息

每次销售都可以根据已设置一次的店铺资料生成收据，包括店铺名称、地址和收款方式，并立即发送给聊天中的客户。对于尚未收款的金额，系统会根据实际欠款起草催款消息，你可以复制后发送，无需每次重新输入。

了解你店铺的 AI

店铺资料中可以填写你销售什么商品、客户是谁，以及店铺有什么特色。本栏目中的 AI 工具会将这些信息作为背景，例如月度复盘会读取真实的销售、库存和利润数据，并指出应优先处理的事项；进货单据扫描工具则会将单据中的明细直接匹配到你自己的商品登记中。

从系统结构上与个人资金分开

店铺账户与个人资金会被有意分开，因此店铺利润不会与个人支出混在一起。许多商家之所以看不出店铺到底盈利还是亏损，主要就是因为所有资金都在同一个账户中流转。如果你还想记录个人资金，可以同时使用“我的财务”栏目。

免费使用，哪些地方会收费？

本栏目中的所有登记功能都不会扣除 Points 或 Credits，因为记录和读取你自己的数据不会调用 AI 模型，并且还可以导出为 CSV。只有调用 AI 模型的工具——月度店铺复盘和进货单据扫描——会根据实际使用量收费，每次点击前都会显示预估费用。